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太原师范学院维修工程管理办法

院政字[2015]35

第一章 总则

第一条 为进一步加强学院维修工程管理,保证教学、科研工作的正常开展,规范维修工程立项审批程序,严格监管维修流程,确保工程质量,特制定本办法。

第二 条学院内部维修工程管理部门为后勤管理处。

第三条 本办法所指的维修工程为学院行政办公用房、教学科研用房、学生宿舍的修补改造、扩建、装修,以及学院内园林环境建设及道路、路灯、上下水、消防设施的改造等工程项目。

第二章 组织机构及职责

第四条 后勤管理处是主管学院维修工程的职能部门和办事机构,全面负责学院各类维修工程的申报、审核、监管、实施等日常管理及具体工作由后勤管理处质量监督科负责

第五条 后勤管理处质量监督科具体负责组织维修工程的立项、报建、编制计划任务书、经费预算、项目招标、合同签订、项目监控(包括材料主材价格的控制)、项目验收、决算审核等具体事项。对施工单位的技术能力和工程施工所用材料的质量价格进行鉴定认可。受理师生员工对各类维修服务的投诉。

第三章 维修工程种类

第六条 维修工程分为零星维修工程、小型维修工程、专项维修工程和应急抢修工程。

1.零星维修工程是指单项预算造价在①万元以下的维修项目。

2.小型维修是指单项预算造价在1万元以上5万元以下的维修项目。

3.专项维修工程是指单项预算造价在5万元以上的各类维修改造、扩建、装修等工程项目。专项维修工程应单独申报,待经费落实后,按学院及省、国家有关规定程序实施。

4.应急抢修工程是指突发的水、电、气、暖故障,处理办法是抢修的同时上报维修方案及经费预算。

第四章 维修流程

第七条 全院各单位(含独立核算单位)下一年度需进行的各类维修工程项目,每年3月底前填写年度维修申请单,统计后依据轻重缓急,编制下年度全院的维修工作计划,报学校审批后,有计划的安排维修。

第八条 对于临时出现的必须维修项目,由使用部门申报,后勤管理处质量监督科根据维修报告填写维修申报单,经学院审计处和计财处核准后安排维修。

第九条 零星维修工程项目,应办理申报、审批、立项手续,由后勤处各中心做出预算,经质量监督科审核后,由后勤管理处各中心安排维修。

第十条 小型维修工程项目,由后勤管理处质量监督科根据各单位的维修报告作出预算,由审计处核准后,报学院领导批准安排维修。

第十一条 专项维修工程项目,由后勤管理处质量监督科根据各单位的维修报告及造价咨询公司做出预算,报学院审计处审核,学院领导批准后,按照国家、省、学院有关规定进入招投标程序,确定中标单位后进行维修施工。

第十二条应急抢修项目采取边抢修边上报,同时做出预算报后勤处质量监督科审核的方式进行。

第五章 施工管理

第十三 条由后勤管理处牵头组成校内工程管理专家组(9),负责施工队伍的确定以及工程质量的监管和验收等。

第十四条施工队伍的确定

1.零星维修和小型维修项目的维修队伍确定

后勤管理处在年初通过校内议标的方式确定5-7家具有三级以上建筑资质并具备不同专业特长的工程队,1万元以下的维修项目,由使用部门确定,依项目类型选用其中一家进行施工。1-5万元的维修项目,由使用部门和质量监督科共同确定,依项目类型选用其中一家进行施工。

2.专项维修项目的维修队伍确定5万元以上的维修队伍,通过招投标确定。

第十五条 零星维修工程项目由后勤管理处各中心指派2名项目负责人,负责该项目的施工监管。

第十六条 小型维修工程项目和专项维修工程项目,由后勤管理处质量监督科和使用单位各指派1名项目负责人,共同负责该项目的施工监管。

第十七条 应急抢修项目由后勤管理处各中心先指派项目负责人,负责该项目的施工监管。根据发生的工程数额,按零星、小型、专项维修办理相关手续。

第十八条 施工人员及所用主要材料、设备必须由维修工程项目负责人确认签字备案后,方能进场使用。

   第十九条常用维修材料以及后勤运行维护材料,由专家组结合维修实际情况,各种类指定三种品牌质量供选用。项目负责人在维修项目验收时,提供所有维修材料确价单,由验收组审核确价,作为审计决算依据。

第二十条 施工单位必须坚持文明施工,进场前完成《校园施工报备单》,自觉爱护学校的花草树木及一切设施,不得污染道路,废水应疏通沟渠规范排放,较大工程应采取封闭施工。

第二十一条 工程竣工应做到工完场清,否则,按《太原师范学院校容与卫生管理办法》的有关规定予以处罚。

第二+二条对于隐蔽工程和其他验收时看不到的工程内容,必须由用户单位、后勤管理处、审计处、施工单位代表进行现场检查、拍照并签证存档后,方能实施,否则不予审计结算。

第二十三条所有维修工程项目,原则上不得变更(隐蔽工程除外),如确需变更,应报学院领导批准。

第六章维修工程招标投标

第二十四条 为提高工程质量和投资效益,根据我国《建筑法》及《招标投标法》,结合学校实际,凡造价在5万元以上10万元以下的维修工程,不论何种经费来源,均由学院各职能部门组成工程招标小组组织招标投标,择优选择施工单位。详见《太原师范学院维修工程招标投标实施细则》。

第二十五条 凡造价在10万元以上的维修工程,不论何种经费来源,均需上报省财政厅。根据批复,由学院自行组织或委托招标代理公司进行公开招投标。100万元以上维修工程,由省财政厅组织进行公开招投标。

第二十六条所有维修项目必须签订施工合同,5万元以下的维修项目,由学院法人委托后勤管理处签订。5万元以上的项目,由学院签订。

第二十七条 所有维修工程必须与学院签订施工合同及施工安全协议。

第七章 竣工验收及审计结算

第二十八条 对于维修项目的验收,由后勤管理处办公室在每次验收前从专家组中随机抽取2名专家、2名项目负责人和1名审计人员共5人组成验收组,进行工程验收。由项目负责人做出汇报,共同签署材料确价单、验收单,随结算件一并上报(武三份备案)

第二十九 条结算件必须有用户单位、项目负责人、质量监督科签字后方可上报。

第三十条 一万元以下的维修工程由部门做出决算,质量监督科审核后予以结算。一万元以上的维修工程必须上报学院审计处进行审计,否则财务不予结算。

第三十一条 零星维修工程项目,待验收合格决算确定后10日内,支付工程款的95%,剩余5%作为质量保证金,质保期满后如无质量问题退还。

第三十二条 小型维修工程项目和专项维修工程项目在验收合格后5日内,施工单位向质量监督科报回结算件,质量监督科20日内向学院审计处上报,学院审计处30日内出具审计结果。根据审计结果,由质量监督科报送学院计财处支付工程款的95%,剩余5%作为质量保证金,质保期满后如无质量问题退还。

第三十三条 小型维修工程项目和专项维修工程项目可视工程具体情况,按合同支付一定数额的预付款或工程进度款。零星维修工程项目原则上不支付预付款或工程进度款。

第八章附则

第三十四条 本办法由后勤管理处负责解释

第三十五条 本办法自发布之日起实施。原办法同时废止

太原师范学院

201561

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